Angajatorii ar trebui să păstreze toate documentele legate de post, cum ar fi dosarele de angajare, evaluările performanței, măsurile disciplinare și fișele postului în dosarul general al personalului unui angajat. … Legea americanilor cu dizabilități (ADA) interzice angajatorilor să includă informații medicale în dosarul general al personalului unui angajat.
Ce documente ar trebui păstrate în dosarul de personal al unui angajat?
Ce să păstrați într-un fișier de personal
- descrierea postului pentru postul.
- cerere de angajare și/sau CV.
- ofertă de angajare.
- Formular W-4 IRS (certificatul de indemnizație de reținere a angajatului)
- chitanță sau confirmare semnată a manualului angajatului.
- evaluări de performanță.
- formulare referitoare la beneficiile angajaților.
Ce documente nu trebuie păstrate într-un dosar de personal?
Exemple de articole care nu ar trebui incluse în dosarul de personal sunt:
- Documente înainte de angajare (cu excepția cererii și a CV-ului)
- Documente privind tranzacțiile de prezență lunară.
- Plângeri ale avertizorilor, note generate din investigațiile informale privind plângerile de discriminare, Ombuds sau Campus Climate.
Ce se păstrează într-un dosar de personal?
Fișierele de personal conțin de obicei documente pe care angajatul le-a examinat deja și, prin urmare, îi este familiarcu continutul lor. Acestea includ documente precum cererile de angajare, evaluările performanței, scrisorile de recunoaștere, înregistrările de formare și formularele care se referă la transferuri și promovare.
Notele interviului ar trebui păstrate în dosarul personalului?
În timpul interviurilor de angajare, probabil că dumneavoastră (sau managerul de angajare) veți lua notițe despre candidat. … Deoarece aceste note se referă la decizia dumneavoastră de angajare, ele trebuie păstrate cel puțin un an, conform reglementărilor Comisiei pentru șanse egale în muncă. Cu toate acestea, nu trebuie păstrate într-un fișier de personal.
