O cerere de achiziție este un document intern folosit de către angajați pentru a informa managerii de departament despre resursele de care au nevoie. Acest document este apoi folosit de managerii de departament pentru a anunța departamentul de achiziții că pot începe procesul de achiziție.
Care sunt unele avantaje ale creării unei comenzi de achiziție prin trimiterea unei cereri de achiziție?
Beneficiile cererilor de achiziție
- Ele pot fi folosite ca instrument care controlează costurile. Nu fiecărui angajat ar trebui să li se permită să solicite bunuri/servicii direct de la furnizori, deoarece s-ar putea să nu le pese atât de mult de costuri. …
- Ei mențin procesul de achiziție centralizat. …
- Ei previn frauda.
Cine ar trebui să ridice o cerere de achiziție?
Un manager de departament va completa o cerere de achiziție pentru a indica ce materiale sunt necesare și în ce cantitate. Ei pot sugera chiar vânzătorul de unde ar trebui să fie achiziționate materialele. Acesta va fi trimis departamentului de achiziții, care apoi va analiza solicitarea și o va aproba, o va modifica sau o va respinge.
Ce este cererea de achiziție și cum o procesați?
Un proces de solicitare de achiziție este fluxul de evenimente care este declanșat atunci când un departament trebuie să facă o achiziție. De la crearea cererii până la livrarea produselor, există mai multe sarcini care trebuie îndeplinite înainte ca echipa de achiziții să poată îndeplini solicitarea.
Care este scopulde rechiziție?
Un formular de rechiziție este un document care este folosit în primul rând pentru a informa o parte cu privire la cererile specifice și trebuie adresat imediat. Fişa trebuie completată numai de persoana autorizată a companiei care va executa cererea.
