Nu folosiți niciodată „Răspundeți tuturor” pentru a nu fi de acord cu sau a corecta pe cineva. Este între tine și expeditor, nu ceilalți de pe e-mail. Este un pic ca și cum ai sublinia că cineva a greșit ceva la o întâlnire personală. Procedând astfel, îi face de rușine pe ceal altă persoană în fața altora.
Care este eticheta pentru a răspunde tuturor?
Dacă vi se trimit e-mail și alți membri ai echipei sunt incluși în CC, regula generală: păstrați întotdeauna acei membri ai echipei copiați (AKA folosiți întotdeauna „Răspunde tuturor”). Au fost copiate dintr-un motiv, așa că probabil că trebuie să știe și despre răspunsul dvs., nu doar expeditorul.
Cum opresc să răspund tuturor?
Selectați „Mesaj”, apoi „Deschidere“. Selectați fila „Acțiuni”, apoi selectați linia cu „Răspunde la toate” și faceți clic pe „Proprietăți“. Debifați caseta „Activat”, apoi selectați „OK“.
Cum spuneți politicos să nu răspundeți la toate?
Puteți spune pur și simplu „Vă rugăm să nu răspundeți toate” în corpul e-mailului. Recent, am trimis un e-mail și am spus ceva de genul: „Voi trimite o actualizare a acestei distribuții la ora 13:00. Dacă aveți întrebări sau comentarii, vă rugăm să mă contactați direct. Să evităm să folosim reply-all” Nimeni nu a răspuns tuturor.
Când nu ar trebui să folosiți butonul Răspuns tuturor?
Nu ar trebui să utilizați funcția de răspuns la toate pentru a corecta pe cineva decât dacă este nevoie să corectați unele informații pertinente (întâlnirea are loc la 16:00, nu la 3:00 p.m.).
