Gestionarea înregistrărilor, cunoscută și sub numele de managementul înregistrărilor și informațiilor, este o funcție organizațională dedicată gestionării informațiilor într-o organizație pe tot parcursul ciclului de viață, de la momentul creării sau primirii până la eventuala dispoziție a acesteia.
Ce înseamnă păstrarea înregistrărilor?
Păstrarea înregistrărilor este acțiunea de a ține evidența istoricului activităților unei persoane sau ale unei organizații, în general prin crearea și stocarea unor înregistrări formale și coerente. … Evidențele sunt de obicei folosite în contextul contabilității oficiale, în special pentru întreprinderi sau alte organizații.
Ce este păstrarea înregistrărilor și importanța acesteia?
Orice sistem de evidență ar trebui să fie precis, fiabil, ușor de urmărit, consecvent în ceea ce privește baza utilizată și să fie foarte simplu. O bună păstrare a evidențelor este vitală în ceea ce privește îndeplinirea angajamentelor financiare ale companiei și furnizarea de informații pe care se pot baza deciziile pentru viitorul afacerii.
Care sunt câteva exemple de evidență?
Înregistrările de bază includ:
- Cheltuieli de afaceri.
- Înregistrări de vânzări.
- Conturi de primit.
- Conturi de plătit.
- Lista de clienți.
- Vânzători.
- Informații despre angajați.
- Documente fiscale.
Ce este păstrarea evidenței într-o afacere?
O bună păstrare a evidențelor vă poate ajuta să vă protejați afacerea, să vă măsurați performanța și să maximizați profiturile. Înregistrările sunt thedocumente sursă, atât fizice, cât și electronice, care specifică datele și sumele tranzacțiilor, acordurile legale și detaliile clienților privați și ale companiei.
